La dualité des solutions de formation – elearning et présentielle…
…Au travers d’un projet client : Un grand groupe automobile mondial fait confiance à eliosys pour développer ses solutions pédagogiques
Tous les responsables formation sont confrontés à la problématique des outils de formation proposés : autoformation ou sessions en salle ? Les objectifs, investissements et contraintes des deux solutions sont à prendre en compte dès l’étude du projet de formation afin de proposer des parcours de formation correspondants aux attentes des stagiaires et garantissant la réalisation des objectifs pédagogiques !
Blended learning – Mix learning
Fort de son expérience dans le développement de nouvelles technologies et solutions tenant compte du respect de l’environnement, un grand groupe Français de renommée internationale demande à eliosys de fournir un ensemble d’outils de formation e-learning et présentielle permettant la réalisation d’un cursus de formation complet, avec des jalons précis et une validation des acquis assurant l’apprentissage et surtout l’autonomie des employés inscrits dans le parcours.
L’expertise eliosys dans le domaine des solutions pédagogiques permet de répondre le plus efficacement possible au projet de formation : ‘Nos solutions sont complètes et clairement identifiables dans le cursus de formation. Nos stagiaires connaissent, dès le début de leur parcours de formation, l’état de leur connaissance par des évaluations ciblées, leur cheminement à travers l’ensemble des étapes et jalons de leur apprentissage et surtout l’objectif à atteindre dans le délai défini !’, nous indique le responsable pédagogique d’eliosys.
Comment garantir le résultat
Par l’accompagnement continu des apprenants et la définition des solutions d’autoformation et de formation les plus pertinentes aux jalons importants. Dans le cas de ce grand groupe, notre réponse ne se concentre pas sur un paquage sous format de formations ‘sur étagère’ comme nous le proposons pour des outils informatiques comme ‘Excel’ ou ‘Word’, par exemple, mais sur des solutions métiers avec une étude en amont de la proposition de la solution pour atteindre l’objectif défini entre eliosys et le client.
Selon l’état des connaissances, il est tout d’abord important de connaître et valider le niveau avant formation des stagiaires pour les inscrire dans un parcours le plus efficace possible sans perte de temps dans des formations sur des connaissances déjà acquises ou dans des sessions d’un niveau ne permettant pas de suivre… Suite à cette évaluation, l’engagement des stagiaires dans le cursus de formation doit tenir compte des contraintes du poste de travail, des coûts et délais pour la société.
Pourquoi combiner les deux solutions autoformation et sessions en salle
L’autoformation ou e-learning permet un apprentissage systématique, individuel et pouvant se réaliser au rythme du stagiaire. Dans un premier temps, cette solution garantit la mise à niveau des connaissances de base pour poursuivre le parcours de formation : ‘Il est impossible de prendre chaque stagiaire individuellement avec un formateur et lui donner les connaissances nécessaires pour poursuivre le cursus sans imposer des coûts très élevés’ nous confirme le responsable commercial d’eliosys. Dans un deuxième temps, les outils d’autoformation ou e-learning vont permettre de réaliser des formations systématiques où le stagiaire va être plongé dans son environnement de travail et guidé soit par des indications pertinentes sous forme de textes, bulles contextuelles ou soit par une voix accompagnant l’apprenant au fur et à mesure de sa formation. Cette solution permet une réduction des coûts, un apprentissage tenant compte des contraintes de temps des stagiaires et garantissant l’apprentissage par des exercices et quiz dont les résultats sont sauvegardés sur une base de données et traités par les responsables formation pour adapter les sessions en salle qui seront proposées. Dans le cas du constructeur automobile, eliosys a développé des formations e-learning sur les connaissances de base sur le moteur, l’environnement des moyens d’essais, l’utilisation des outils informatiques de post-traitement des données des résultats d’essai et l’utilisation des outils complexes permettant les plans d’expérience et le gain de temps de développement.
Formation en salle et distancielles
Les formations présentielles viennent jalonner le cursus de formation par des sessions de 2 à 5 jours en salle avec un formateur qualifié. Ces sessions sont des réponses pertinentes et professionnelles aux besoins des stagiaires. Un support de formation métiers avec les spécificités du client est développé et tenu à jour au fur et à mesure des évolutions. Ces sessions, très lourdes en terme d’organisation et d’immobilisation du personnel, doivent être les plus efficaces possible et c’est pour cela qu’elles viennent après de l’autoformation e-learning garantissant des groupes homogènes avec les connaissances de base déjà acquises. La journée de formation est composée de plusieurs séquences alliant apprentissage, mise en situation, utilisation du moyen réel et surtout exercices de validation et de rappel des points vus précédemment.
En conclusion, le stagiaire est accompagné du début de son apprentissage à la validation de sa compétence par une vision claire de son parcours, de ses connaissances d’origine et de l’objectif final tout en le rassurant sur la possibilité de pouvoir continuer son travail au poste par les solutions e-learning et obtenir des réponses directes à ses demandes par les solutions en salle. eliosys est ainsi passé maître dans la définition et la réalisation de solutions intégrant autoformation et formation.
