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Plateforme LMS – Quiz – Certifications

Des plateformes adaptées à tous les usages

eliosys propose différentes solutions pour mettre à disposition les modules de formation elearning pour vos collaborateurs ou vos clients.

La plateforme est composée de différents modules paramétrables pour s’adapter au mieux à tous vos projets.

Fonctionnalités :

  • Intégration des contenus de formations SCORM
  • Intégration des documents (html, pdf, doc)
  • Centralisation des données de formation :
    • Identifiants des stagiaires
    • Temps de formation
    • Statuts des leçons
    • Scores des exercices
    • Statistiques stagiaires / formations
    • Module de facturation des formations
  • Création de quiz en toute autonomie : QCU, QCM, associations, formules, traductions, questions ouvertes…
  • Ajout de fonctionnalité de certifications, tri aléatoires, certificats, temps limite…

eliosys propose différentes solutions de plateformes e-learning, de la simple remontée des données de formations e-learning jusqu’à l’intégration de contenus de formations e-learning conformes aux normes AICC, SCORM et IMS.

Cette plateforme e-learning nommée Central-Point permet également d’intégrer des supports de formations existants sous n’importe quel format (Word, Excel, Powerpoint, PDF, html…) ainsi que des quizz créés par des outils auteurs externes (compatibles AICC, SCORM ou IMS).

Grace aux outils d’administrations de la plateforme, vous pouvez directement gérez les tuteurs de formations e-learning, les groupes de formations et les séquences pédagogiques. Vous obtenez les résultats des évaluations de chaque stagiaire ainsi que le temps passé pour réaliser la formation e-learning.

Norme de e-learning déviée des normes de l’aviation civile Américaine (Aviation Industre CBT Committee – www.aicc.org ). Comme les autres normes e-learning, la norme AICC permet de standardiser la communication entre les contenus de formations et les plateformes e-learning.

La norme SCORM régie également les communications entre contenu e-learning et plateforme. Cette norme est considérée comme plus évolutive et donc plus adaptée à des utilisations futures que la norme AICC. Plus d’informations sur le site SCORM : www.adlnet.org

Spécifications du groupe IMS Global Learning Consortium (www.imsglobal.org ). Ces spécifications sont des modèles de représentation qui peuvent se greffer sur les plateformes aux normes SCORM et AICC. Définition : Instructional Management Systems.

Learning Management System : System de gestion des process d’apprentissage, en d’autres mots, plateformes e-learning…

Learning Content Management System : plateforme identique à une LMS avec des fonctions de gestion de contenus de formation.

Solutions de formations e-learning


eliosys vous propose différentes solutions e-learning pour :

  • Capitaliser et transmettre les compétences Métiers
  • Former votre personnel aux tâches quotidiennes
  • Vérifier et gérer les compétences au travers d’Audits
  • Certifier que l’apprentissage est acquis
  • Gérer vos contenus de formation

Les moyens que nous mettons à votre disposition sont :

  • Une pédagogie spécifique au e-learning, développée par des formateurs spécialisés Solutions-de-formations-e-learning
  • Un suivi et un reporting de résultats quantifiables
  • Un support technique et pédagogique de l’intégration à l’utilisation des outils
  • Des interfaces didactiques et ergonomiques adaptées à l’apprentissage e-learning

Solutions elearning

Autoformation – FOAD


Le contenu de formation est élaboré en fonction de vos besoins sur tous types de sujets :

1. Sujets théoriques :

  • Procédures / méthodes, Qualité, Bonnes Pratiques,
  • Techniques, Connaissances de bases (électronique, chimie…)

2. Logiciels :

  • Propriétaires : les logiciels propres à vos applications
  • Standards : Internet, messagerie, bureautique

3. Modes opératoires :

  • Notices d’utilisation
  • Fiches descriptives de maintenance, de machines
  • Procédures de mise en service…

Validation d’Acquis


Les outils de validation d’acquis vous permettent de certifier que l’apprentissage a été assimilé :

  • Outils d’Audits : Les outils d’Audits donnent une vision des compétences et de leurs évolutions, tout en ciblant les sujets non maîtrisés
  • Validation d’apprentissage : La réussite de l’apprentissage impose de pouvoir montrer l’action à réaliser puis de la mettre en pratique. L’utilisation de la méthode e-learning combine ces 2 principes.
  • Exercices et suivi : Les exercices se présentent sous différentes formes (QCU, QCM, Vidéo, mise en situation…)

La progression de chaque utilisateur est mesurée et enregistrée quelque soit le support utilisé (cd-rom, intranet, plateforme).

Gestion de Projet


L’équipe eliosys vous accompagne à chaque étape du projet, vous bénéficiez ainsi de tout notre savoir faire associé aux dernières innovations technologiques

  • Les chefs de projets eliosys vous aident à identifier, étudier et suivre vos projets e-learning. Les cahiers des charges définissent en amont les solutions techniques, pédagogiques et budgétaires les mieux adaptées et permettent également de faire l’étude de retour sur investissement du projet.
  • Les ingénieurs pédagogiques vous proposent des cursus de formations et scénarisent les formations et exercices. Un questionnaire de satisfaction de fin de formation permet de juger la qualité technique et pédagogique des produits.
  • Les points d’avancement régulier permettent de suivre les évolutions et modifications des produits tout au long du projet : vous pouvez, au besoin, réajuster ou affiner la pertinence du cahier des charges e-learning
  • Les techniciens spécialisés mettent en place et intègrent les solutions e-learning sur vos sites, vous bénéficiez d’un support technique et pédagogique lié à la paramétrisation et à l’utilisation du e-learning.

Supports de diffusion


Un type de support différent pour chaque utilisation :

1. Plateforme e-learning : eliosys propose différentes solutions de plateformes e-learning de la simple remontée des données de formations à l’intégration de modules externes aux normes AICC, SCORM & IMS et la gestion des formations, cursus, apprenants & scores…

2. Intranet / Internet : Intégration et déploiement sur tout type de réseau, en mode hébergé ou en forfait « clé en main »

Les outils de la réussite d’un projet de formation e-learning


eliosys est spécialisée dans la réalisation de projet de formation et d’autoformation e-learning sur mesures répondant aux spécificités des clients et de leurs besoins métiers. C’est dans cette démarche, et avec la volonté de visibilité et de suivi, qu’eliosys a développé des outils avant, pendant et post projet elearning.

Process elearning

L’avant projet


Avant même la mise en place des relations avec les acteurs formation e-learning du client, un cahier de projet eformation vous est proposé :

Ce cahier de projet reprend les informations générales comme le rappel du contenu de l’offre commerciale elearning, la liste des contacts et les ressources existantes. Tout au long de la collaboration, ce document sera amené à évoluer et ainsi permettre la visibilité sur le projet.En plus des données générales, des informations importantes comme le planning sont visibles dans ce document :

Le planning contient :

  • Les étapes et jalons du projet
  • Les dates des réunions elearning
  • Les durées des tâches avec une couleur par acteur (eliosys / client)
  • La ou les dates de réception et validation

Pendant le projet


Une fois le projet lancé, nous mettons à disposition du client un accès confidentiel sur notre plateforme de suivi en ligne, la GPEL

Cet outil contient :

  • Les liens vers les ressources utilisées par le projet (planning, documents, cahier de projet elearning…)
  • Les contacts (nom, prénom, téléphone et adresse mail)
  • Les documents partagés (cursus de formation, fichier de suivi des modifications…)
  • Les demandes d’évolution et leur réponse
  • Les maquettes e-learning pour correction et validation des leçons / modules en cours

En plus d’être un lieu de stockage et de sauvegarde unique et protégé, la GPEL est un véritable vecteur de communication entre les acteurs du projet. Tous les documents sont versionnés et archivés pour une transparence sur toute la durée du projet.

Après la définition des objectifs pédagogiques de la formation elearning et l’étude des ressources documentaires existantes, un premier cursus de formation est réalisé sous format tableur

Ce document contient :

  • Les objectifs pédagogiques de la leçon / module
  • Les titres des scènes (reprenant les objectifs pédagogiques d’autoformation)
  • Les descriptions rapides des actions à réaliser
  • Les séquences (scénario pédagogique de la leçon)
  • Les actions des séquences (texte, animation, bulle, voie off…)
  • Le lien avec la ressource documentaire disponibles
  • Les demandes / besoins / questions pour la réalisation
  • Les acteurs et le délai

L’ingénieur pédagogique eliosys propose une première version qui est validée par le client. Suite à cette validation, la phase de développement infographique et de scénarisation elearning peut commencer.

Comme pour le cursus, une version préliminaire de l’animation e-learning est proposée au client puis validée. Cette version se présente sous forme d’images contenant un aperçu de l’interface, des textes affichés dans la frame et le contenu de la voix off

Le développement de la leçon / module elearning peut commencer. Elle sera accessible par l’onglet ‘Maquette’ de la GPEL.

Pour faciliter les remarques et les corrections, la version de test est réalisée avec un mode debug donnant les numéros de la leçon et la frame en cours

L’onglet ‘Demande d’évolution’ de la GPEL permet de suivre les évolutions et corrections.

Post projet


Une fois le projet elearning en ligne, une plateforme LMS de suivi des temps passés, des exercices réalisés et des compétences acquises par les stagiaires peut être mise en ligne. Cette plateforme LMS est hébergée soit chez le client soit sur le site eliosys

Un contrat de suivi et d’intervention elearning peut aussi être mis en place. A l’aide d’outil comme la fiche de demande d’intervention, le fichier de suivi de liste d’action et de problème permet si nécessaire une action corrective rapide.

Génération de Quiz et QCM

Une formation e-learning ne serait être complète sans validation d’acquis. En effet comment s’assurer que l’apprentissage a bien été acquis et que les leçons sont bien adaptées à la population cible au niveau du contenu et de la pédagogie ?

eliosys propose des outils permettant de s’assurer que l’apprentissage a été acquis à travers des mises en situations et des quiz.

Les mises en situation mettent le stagiaire en condition réelles d’utilisation et vérifient le bon déroulement des opérations (logicielles, théoriques ou matérielles) étudiées dans les leçons.

Quiz

Les quiz générés de manière dynamique contrôlent également les connaissances, grâce à des QCM mais également des associations d’idées, des mises en situation, des classements de préférences…

Plateformes Quiz

Les résultats de ces quiz sont stockés dans une base de données avec l’ensemble des données de formation (nom, prénom, temps de e-learning, résultats de quiz , scores…) et ce quel que soit le support utilisé.

Génération de Quiz

Les outils de génération de quiz eliosys vous permettent de créer vous mêmes les quiz pour vos formations e-learning et présentielles. Vous récupérez les scores sur une interface simple d’utilisation et intuitive.

Glossaire

  • SCORM : La norme SCORM régie les communications entre contenu e-learning et plateforme. Cette norme est considérée comme plus évolutive et donc plus adaptée à des utilisations futures que la norme AICC. Plus d’informations sur le site SCORM.
  • IMS : Spécifications du groupe IMS Global Learning Consortium. Ces spécifications sont des modèles de représentation qui peuvent se greffer sur les plateformes aux normes SCORM et AICC. Définition : Instructional Management Systems
  • LMS : Learning Management System : System de gestion des process d’apprentissage, en d’autres mots, plateformes e-learning…
  • LCMS : Learning Content Management System : plateforme identique à une LMS avec des fonctions de gestion de contenus de formation
  • QCM (Quiz): Questionnaire à Choix Multiple souvent utilisé dans les quizz génériques. eliosys conseille plutôt la mise en situation que le QCM formel
  • Quiz (Quizz): Outils de validation d’acquis e-learning et formation (voir QCM)