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Les outils de la réussite d’un projet de formation e-learning


eliosys est spécialisée dans la réalisation de projet de formation et d’autoformation e-learning sur mesures répondant aux spécificités des clients et de leurs besoins métiers. C’est dans cette démarche, et avec la volonté de visibilité et de suivi, qu’eliosys a développé des outils avant, pendant et post projet elearning.

Process elearning

L’avant projet


Avant même la mise en place des relations avec les acteurs formation e-learning du client, un cahier de projet eformation vous est proposé :

Ce cahier de projet reprend les informations générales comme le rappel du contenu de l’offre commerciale elearning, la liste des contacts et les ressources existantes. Tout au long de la collaboration, ce document sera amené à évoluer et ainsi permettre la visibilité sur le projet.En plus des données générales, des informations importantes comme le planning sont visibles dans ce document :

Le planning contient :

  • Les étapes et jalons du projet
  • Les dates des réunions elearning
  • Les durées des tâches avec une couleur par acteur (eliosys / client)
  • La ou les dates de réception et validation

Pendant le projet


Une fois le projet lancé, nous mettons à disposition du client un accès confidentiel sur notre plateforme de suivi en ligne, la GPEL

Cet outil contient :

  • Les liens vers les ressources utilisées par le projet (planning, documents, cahier de projet elearning…)
  • Les contacts (nom, prénom, téléphone et adresse mail)
  • Les documents partagés (cursus de formation, fichier de suivi des modifications…)
  • Les demandes d’évolution et leur réponse
  • Les maquettes e-learning pour correction et validation des leçons / modules en cours

En plus d’être un lieu de stockage et de sauvegarde unique et protégé, la GPEL est un véritable vecteur de communication entre les acteurs du projet. Tous les documents sont versionnés et archivés pour une transparence sur toute la durée du projet.

Après la définition des objectifs pédagogiques de la formation elearning et l’étude des ressources documentaires existantes, un premier cursus de formation est réalisé sous format tableur

Ce document contient :

  • Les objectifs pédagogiques de la leçon / module
  • Les titres des scènes (reprenant les objectifs pédagogiques d’autoformation)
  • Les descriptions rapides des actions à réaliser
  • Les séquences (scénario pédagogique de la leçon)
  • Les actions des séquences (texte, animation, bulle, voie off…)
  • Le lien avec la ressource documentaire disponibles
  • Les demandes / besoins / questions pour la réalisation
  • Les acteurs et le délai

L’ingénieur pédagogique eliosys propose une première version qui est validée par le client. Suite à cette validation, la phase de développement infographique et de scénarisation elearning peut commencer.

Comme pour le cursus, une version préliminaire de l’animation e-learning est proposée au client puis validée. Cette version se présente sous forme d’images contenant un aperçu de l’interface, des textes affichés dans la frame et le contenu de la voix off

Le développement de la leçon / module elearning peut commencer. Elle sera accessible par l’onglet ‘Maquette’ de la GPEL.

Pour faciliter les remarques et les corrections, la version de test est réalisée avec un mode debug donnant les numéros de la leçon et la frame en cours

L’onglet ‘Demande d’évolution’ de la GPEL permet de suivre les évolutions et corrections.

Post projet


Une fois le projet elearning en ligne, une plateforme LMS de suivi des temps passés, des exercices réalisés et des compétences acquises par les stagiaires peut être mise en ligne. Cette plateforme LMS est hébergée soit chez le client soit sur le site eliosys

Un contrat de suivi et d’intervention elearning peut aussi être mis en place. A l’aide d’outil comme la fiche de demande d’intervention, le fichier de suivi de liste d’action et de problème permet si nécessaire une action corrective rapide.

Apprentissage elearning


L’apprentissage e-learning sur le lieu de travail du personnel technique permet un gain de temps non négligeable mais pose des problèmes d’organisation. Apprendre tout en étant disponible pour les tâches de tous les jours est possible avec des outils e-formation ou e-learning utilisés en temps masqué, que vous pouvez arrêter pendant les urgences et reprendre plus tard. Le suivi de votre progression e-learning est assuré par un menu déroulant visible à tout moment et par un menu personnel vous indiquant les niveaux de progression des différentes leçons ou module e-learning et le suivi de vos résultats obtenus aux exercices et test.

Vous pouvez à tout moment reprendre une leçon e-learning là où vous en étiez ou revenir sur des leçons précédentes. En début et en fin de chaque leçon e-learning, une page des objectifs de la leçon et un résumé des principales notions apprises vous sont proposés pour permettre de suivre le cursus de la formation e-learning.

Apprentissage elearning

Solutions elearning


Toutes nos formations e-learning peuvent être proposées sous différentes formes comme les e-formations, e-learning ou formation en salle. Nous développons des solutions e-learning ‘clés en main’ pour vos besoins métier et technique aussi bien dans le domaine automobile, électronique ou électrique. Nous cursus de formation e-learning peuvent alterner auto-formation et formation en salle. Le but principal étant d’apprendre les bases des connaissances métier, méthodes comportementales, procédures ou gamme de maintenance par exemple, en temps masqué et approfondir les leçon ou revenir sur les points difficiles lors de sessions en salle avec un nombre réduit de stagiaires, élèves dont on connaît le niveau pour permettre l’homogénéité des groupes e-learning : www.eliosys.com

La formation des adultes


Une des difficultés de la formation des adultes est la responsabilisation et l’engagement des apprenants, stagiaires. La solution de l’autoformation e-learning permet de sensibiliser l’apprenant tout en le laissant gérer son temps de formation, sa disponibilité et sans avoir à devoir s’intégrer dans un groupe pouvant être de niveau très différents. En cas de problème de compréhension de la leçon e-learning, l’apprenant peut, à sa guise refaire les leçons, revenir sur les exemples et refaire les tests. A l’inverse un apprenant de niveau supérieur pourra gérer son temps passé à l’apprentissage e-learning en allant à sa vitesse. Des formations supplémentaires sont données en marge de la leçon principale pour donner plus de détails sans compliquer la leçon e-learning principale.

Le elearning


Le e-learning permet de toujours maintenir éveiller l’apprenant. Il sera l’acteur de sa formation et ne sera plus passif face à l’apprentissage. A l’issue de la formation le test est personnel et individuel, l’apprenant doit avoir suivi l’apprentissage e-learning avec assiduité sous peine d’avoir un très mauvais résultat.

Solutions


Les solutions de formation e-learning pourront être installées sur votre site (intranet, borne de formation) ou individuelles par l’utilisation de cd-rom mais aussi être des formations en ligne. Un simple accès internet vous permet de former l’ensemble de votre personnel quelque soit l’endroit où il se trouve (atelier, bureau, domicile, déplacement…). Les responsables formation pourront se connecter sur une base de données formation e-learning et vérifier, valider et relancer les apprenant en cas de non réalisation des leçons.

7 règles pour bien mener son projet de formation


Pour bien mener un projet formation, il est tout d’abord nécessaire de bien définir le cahier des charges !

Lors de demandes de formation remontés de vos employés, deux solutions vous sont proposées : la solution sur étagère ou le développement d’une solution métier. Cette deuxième possibilité demandant un travail de préparation aboutissant à la réalisation du cahier des charges formation.

De quoi doit tenir compte votre cahier des charges ?

Jeux ludiques

Le sujet de la formation


C’est une évidence… Mais au-delà de la demande, vérifiez que cette formation ne fasse pas appel à un ensemble de demandes qui devront être traitées en même temps. Il est important de gérer les demandes de formation aussi bien des stagiaires que des Responsables d’une façon globale : vous faites la formation car elle s’inscrit dans un cursus vous permettant d’améliorer votre efficacité au poste de travail et vous ouvre un accès aux connaissances et compétences nécessaires pour évoluer dans l’entreprise.

Jalonner l’apprentissage et valider la compétence avant de créer des réponses pédagogiques. Elles n’en seront que plus efficaces !

Le nombre de stagiaire


C’est une donnée importante de votre cahier des charges. Elle va, dès le début de l’étude, vous orienter vers la solution : formation en salle ou autoformation, e-learning selon le volume. Les deux solutions, autoformation – e-learning et session en salle, ont leurs avantages et inconvénients mais elles répondent à des objectifs et pré-requis bien différents. Ne négligez pas un des deux aspects avant de faire votre choix.

Le délai


Assurez-vous que vous avez assez de temps pour mener à bien le projet. Si le délai est trop court, orientez vous sur des solutions ou sessions déjà existantes.

Le budget disponible et les financements possibles


Ne négligez pas ce point ! Un investissement de formation peut-être très important et doit souvent être décidé l’année précédente dans les investissements. De plus beaucoup de solutions de financement vous sont proposées : l’Etat pour les formations professionnelles, les organismes paritaires collecteurs agréés, le Congés Individuel de Formation avec accord de l’OPCA ou le Droit Individuel à la Formation.

Le profil des stagiaires


L’étude du profil des stagiaires va vous amener à des réflexions sur les connaissances de base nécessaires, les remises à niveau à proposer, les différentes attentes et les limites d’apprentissage : une bonne formation répond à une demande par un contenu adéquate, des mises en situation et une validation précise et ne doit en aucun cas être une présentation générale ouvrant sur des questions sans réponse ! Evitez les « Shoot in the dark » qui répond à une demande sans réellement avoir d’objectif pédagogique.

Les pré-requis et la validation des compétences


Les pré-requis de la formation doivent prendre en compte les connaissances de base nécessaires avant formation et le moyen de le valider, la disponibilité des stagiaires, les contraintes de lieu… Par une gestion des compétences et niveaux de vos stagiaires, vous pourrez créer des sessions ou outils de remise à niveau avant formation et créer des groupes homogènes qui pousseront le formateur à aller au bout des explications et de l’apprentissage au lieu d’être obligé de stopper régulièrement des explications pour donner les informations de base nécessaires à la compréhension ou laisser les stagiaires dans l’incompréhension.

La solution envisagée


La solution doit tenir compte de l’ensemble de points précédents. eliosys vous propose un accompagnement complet lors de vos projets. Nous proposons l’ensemble des solutions pédagogiques pour garantir l’acquis de la compétence et un retour sur investissement à la hauteur de vos espérances. Contactez-nous pour rencontrer un de nos ingénieurs pédagogiques et ainsi lui exposer vos projets !